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株式会社ハッピー・マーク（以下、当社という。）は、有料職業紹介業務・従業員満足度調査業務・ストレスチェック調査業務を営むうえで取扱う個人情報は厳正に管理すべき本人の大切な財産であることを認識し、個人情報保護方針を定めるとともに、これを実行し、かつ、維持します。
1. 当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うため、個人情報の管理責任者を置くとともに、日本工業規格JIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱いを行います。
2. 当社は、特定された個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわず、
そのための適切な措置を講じます。
3. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、
滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関して、本人からのお問い合わせ、
相談、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。
また、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関してのお問い合わせに迅速に対応いたします。
5. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
6. 当社は、当社の個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報の保護に取り組みます。
その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、
継続的に改善いたします。
制定 2011年11月25日
改訂 2023年5月31日
株式会社ハッピー・マーク
代表取締役 廣瀬信康
個人情報に関するお問合せ・苦情・相談の窓口
個人情報管理責任者： 廣瀬信康
TEL 06-6537-9835
FAX 06-6537-9836
個人情報の利用目的について
当社は個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
1.業務内容
（１）職業紹介に関する業務
（２）従業員満足度調査に関する業務
（３）ストレスチェック調査に関する業務
２.利用目的
（１）職業紹介への登録者の就業機会確保のため
（２）お取引企業への職業紹介における採用案内及び採用選考実施のため
（３） ストレスチェック個人結果の提供のため
（４） ストレスチェック報告書作成のため
（５） 個人が制定されない統計資料としての利用のため
（６） お客様からの、当社の業務内容・当社ウェブサイトの内容・各種契約・その他に関する
お問い合わせやご相談に適切に対応するため
（７） 他の事業者からの上記業務に関する個人情報の処理の全部または一部について
委託された場合等において委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
（８） 当社の採用選考のため
（９） 従業者の雇用・労務管理のため
（１０） 退職者管理のため
（１１） 取引先管理のため
（１２） 当社が法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者等の個人番号を、
給与所得の源泉徴収票集票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の
書類に記載して行政機関及び健康保険組合等に提出する事務のため
上記２.のうち、開示対象個人情報の利用目的は（１）、（6）、（8）、（9）、（10）、（11）、（12）です。
開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
１.開示等の求めの申し出先
（１）苦情・相談窓口
〒550-0014 大阪府大阪市西区北堀江１－１－７四ツ橋日生ビル本館８階
株式会社ハッピー・マーク 個人情報管理責任者 廣瀬信康
電話 06-6537-9835 （平日9時-１８時）
E-MAIL：info@happy-mark.co.jp
（２）郵送でご請求いただく場合は、上記宛に、所定の請求書に必要書類（下記２.にて必要書類記載）を
添付のうえ、ご郵送ください。
２.ご提出いただくもの
（１）個人情報開示等請求書（様式11-1）（弊社所定の用紙となり開示請求の際に弊社より郵送）
（２）本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど公的書類どれか一つ）のコピー
（３）法定代理人の場合は、上記（２）に加え、法定代理権があることを確認する書類
３.手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、
８００円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
（所定の用紙を弊社より郵送する際に振込先の書面を同封いたします）
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社における保有個人データの安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
（１）個人情報保護の基本方針の策定
・個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しています。
（２）個人データの取り扱いに係わる規律の整備
・個人データの取り扱いに関する責任者・担当者を定め、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取り扱い規程を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
・個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（４）人的安全管理措置
・個人データの適切な取り扱い等について、従業者に定期的な研修を実施しています。
（５）物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域の管理、アクセスできる従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
（６）技術的安全管理措置
・個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別、不正アクセス等の防止策、データの暗号化やパスワードによる保護等の情報漏洩防止策および情報システムの監視等の措置を講じています。
（７）外的環境の把握
・外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は、外国において個人データを取り扱うことはありません。
個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口まで
ご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
個人情報についてのお問い合わせ先
株式会社ハッピー・マーク
個人情報管理責任者 廣瀬信康
電話：06-6537-9835 （受付時間：平日9時〜18時）
E-mail：info@happy-mark.co.jp
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称 ：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 ：個人情報保護苦情相談室
住所 ： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル ： 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
当社では個人情報を書面で取得するにあたり、下記の事項を明示します。
事業者の名称
株式会社ハッピー・マーク
個人情報管理責任者の職名、所属及び連絡先
代表取締役 個人情報管理責任者 廣瀬信康
連絡先 〒550-0014 大阪市西区北堀江1－1－7 四ツ橋日生ビル本館８Ｆ
電話番号 06-6537-9835
E-MAIL：info@happy-mark.co.jp
個人情報の利用目的
当社へのお問い合わせまたは当サービスの利用申請に対応するため、弊社サービスのご案内のため。
個人情報を第三者に提供する場合
当社では、別途の契約又は法令等による場合を除いて、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません
個人情報の取扱いの委託を行う場合
上記の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。
本ページのサーバーは、レンタルサーバーを利用しています。
レンタルサーバー事業者とは、個人情報保護の観点から選定を行い契約を締結しています。
開示対象個人情報について
当社では、個人情報に関する開示等の求め（利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止）を受け付けております。その手続きについては、上記「個人情報管理責任者」までご連絡下さい。
個人情報の提供の任意性
個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報をご提供いただかない場合には、お客様へのご連絡又はサポートなどに支障が生じる恐れがあります。
自動的な情報の取得
当社では、ご本人様の記録を識別するためにCookieを使用し、個人情報を取得します。
